U EURCO d.d. predano štitimo privatnost i osobne podatke naših poslovnih partnera, njihovih zaposlenika i ovlaštenih predstavnika. Ova Obavijest objašnjava kako prikupljamo, koristimo i čuvamo vaše osobne podatke u sklopu našeg poslovnog odnosa.
1. Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
- Naziv tvrtke: EURCO d.d.
- Adresa: Hrvoja Vukčić - Hrvatinića 87, 32100 Vinkovci
- OIB: 25484937943
- E-mail za upite o privatnosti: gdpr(upiši @)eurco.hr
2. Koje podatke prikupljamo?
Prikupljamo samo one podatke koji su nužni za uspostavu i nesmetano odvijanje poslovne suradnje, što uključuje:
- Podatke o kontakt osobama i predstavnicima: Ime, prezime, funkcija u tvrtki (npr. voditelj nabave), službena e-mail adresa i poslovni broj telefona.
- Podatke o vlasnicima obrta / OPG-ova: Ime i prezime vlasnika, adresa sjedišta, OIB, IBAN i detalji plaćanja.
- Podatke o potpisnicima ugovora: Ime, prezime, funkcija i vlastoručni ili elektronički potpis.
3. Svrha i pravni temelj obrade
Vaše podatke obrađujemo isključivo na temelju sljedećih zakonitih osnova prema GDPR-u:
- Izvršenje ugovora ili predgovornih mjera: Obrada je nužna za izradu ponuda, sklapanje ugovora, komunikaciju oko isporuke proizvoda ili usluga te rješavanje reklamacija.
- Ispunjenje zakonskih obveza: Podatke s računa i ugovora obrađujemo kako bismo ispunili obveze prema Zakonu o računovodstvu i poreznim propisima RH.
- Legitimni interes: Podatke koristimo za uobičajenu poslovnu korespondenciju, organizaciju sastanaka te slanje obavijesti o našim proizvodima i uslugama koji su izravno povezani s postojećom poslovnom suradnjom.
4. Tko ima pristup vašim podacima?
Vaši podaci su strogo povjerljivi. Dijelimo ih s trećim stranama (izvršiteljima obrade) samo kada je to nužno za poslovanje:
- Knjigovodstvenim servisima i revizorima.
- IT tvrtkama koje održavaju naš poslovni sustav i servere.
- Dostavnim i logističkim službama (za isporuku robe).
- Nadležnim državnim tijelima kada postoji zakonska obveza (npr. Porezna uprava).
- Napomena: Vaše podatke ne predajemo trećim stranama niti ih prenosimo izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP).
5. Koliko dugo čuvamo podatke?
Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe u koju su prikupljeni:
- Podaci sadržani u računovodstvenim ispravama i ugovorima čuvaju se 11 godina, sukladno Zakonu o računovodstvu.
- Operativni kontakt podaci zaposlenika brišu se ili ažuriraju odmah nakon što primimo obavijest da je osoba prestala raditi kod našeg poslovnog partnera.
6. Vaša prava prema GDPR-u
Kao ispitanik, u svakom trenutku možete ostvariti sljedeća prava slanjem zahtjeva na naš e-mail:
- Pravo na pristup: Pravo na informaciju koje vaše podatke imamo i kako ih obrađujemo.
- Pravo na ispravak: Pravo na izmjenu netočnih ili nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje ("pravo na zaborav"): Možete tražiti brisanje podataka ako više ne postoji zakonska osnova za njihovu pohranu.
- Pravo na prigovor: Možete uložiti prigovor na obradu podataka koja se temelji na našem legitimnom interesu.
Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju nezakonito, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, Zagreb.
